Co by měla obsahovat smlouva s klientem?

Přestože se fotografování zdá jako skvělá práce plná uvolnění a zábavy, neměli bychom zapomínat, že je to práce jako každá jiná, čímž se k ní váží důležité oficiality. Základním z nich je bezesporu smlouva. 

Kromě puncu profesionality vám uzavření smlouvy s klientem dodá jistotu, že si obě strany porozuměly, co kdy a za kolik mohou očekávat. Předejde se tak nedorozuměním a zbytečným dohadům. Jak by ale taková fotografická smlouva měla vypadat? 

Rozsah práce

Tohle opravdu nestačí rychle probrat po telefonu nebo chatu. Nebojte se sem zapsat jakýkoliv detail, přesně specifikujte počet snímků i jejich následnou úpravu, abyste předešli pozdějším dohadům, co vlastně budete dělat a co už ne. Zároveň si i díky tomu můžete přesně rozplánovat svůj pracovní den, protože vás to ochrání před protahováním focení, přidávání dalších a dalších fotek v nespočtu dalších póz.

Autorská práva a licence

Tento bod je opravdu jedním z nejdůležitějších, jelikož uvádí, kdo snímky vlastní, kdo a jak je může používat.

Pokud jste neudělili autorská práva klientovi, jste vlastníkem všech vašich fotografií, klient si pouze zaplatil „licenci“ k jejich užívání. Ve smlouvě vždy uveďte, jak může klient fotky používat, na jakých platformách je zveřejňovat, na jak dlouho, příp. i na jakém území. Může se to zdát jako banalita, ovšem pokud někdy v budoucnu zjistíte, že někdo vaše fotky využil jinak, než bylo domluveno, můžete se dodatečně dožadovat své odměny. 

Platební podmínky 

Konkrétní náklady za focení jste si jistě vyjasnili předem, takže nedojde k žádnému překvapení, ovšem jejich přidání do smlouvy nesmíte zapomenout. V zaměstnání byste také nepodepsali smlouvu, pokud byste nevěděli, jaká bude výplata. 

Do této části smlouvy zahrňte krom poplatku za vaši kreativní práci i výdaje za stylistu, rekvizity, pronájem prostor, cestovní výdaje atd. Zkrátka vše, co budou konkrétní fotografie vyžadovat. 

Nezapomeňte uvést také to, kdy a jakým způsobem má k platbě dojít, pokud jste se například domluvili na záloze předem a poté doplatku v několika splátkách. Vhodné je také uvést poplatky za zpoždění, protože vždy se může stát, že klient nezaplatí včas. 

Pravidla zrušení a přeplánování

Zpočátku se každý těší na nové krásné fotografie, ale může se stát, že klient bude chtít domluvený termín zrušit nebo posunout. Ať už je jeho důvod jakkoliv méně či více pochopitelný, storno podmínky by měly být jasně dané ve smlouvě. Jak konkrétně budete takovou situaci řešit, je jen na vás, v každém případě by to ale mělo zaznít v písemné smlouvě. 

Kromě storno poplatku za zrušení zvažte i možnost přeplánování termínu. Jak dlouho dopředu se může termín ještě měnit a budete za to účtovat poplatek? To záleží jen na vás a na domluvě s vaším klientem. 

K tomuto bodu smlouvy je také vhodné vzpomenout si i na zrušení/posun termínu z vaší strany. Nikdy přeci nevíte, co se může stát, a váš klient jistě ocení, když bude mít jistotu, že focení proběhne na smluvený termín, příp. se mu budete snažit vyjít maximálně vstříc.

Výkon a rozsah služeb

Dokud fotíte tak, jak jste zvyklí, a dodržujete pokyny klienta, není tolik co řešit. I tak by se ale mohlo stát, že po vás bude klient požadovat vrácení peněz nebo opravné focení, což asi nikdo řešit nechce. 

Většina fotografů ochotně vyhoví malým změnám nebo drobným úpravám, pokud se klient zdvořile zeptá a má k tomu smysluplný důvod. Zahrnutí takového bodu do smlouvy vás ochrání před úplnou změnou požadavků, na které jste nebyli připraveni.

I když toto není stoprocentní návod na fotografickou smlouvu, berte to jako několik dobrých rad, které vám aspoň v začátku pomohou sestavit si smlouvu pro vaši práci. I když bych všem přál, aby ji nikdy nemuseli využít, vždy je lepší ji mít někde připravenou (a podepsanou!), protože co kdyby byla potřeba. 

Pokud potřebujete poradit pak doporučujeme stránku fotopravo.cz

A co vy máte smlouvu?